PRACTICANTE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL PUESTO:
Apoyo en tareas operativas del área administrativa, como la organización de documentos, el seguimiento de actividades, la elaboración de reportes y la gestión de la correspondencia.
- Gestión documental: Archivar, organizar, escanear y mantener actualizados documentos físicos y digitales.
- Apoyo en la gestión de la correspondencia: Recibir, registrar y distribuir correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico y faxes.
- Seguimiento de proyectos y actividades: Realizar el seguimiento de tareas, proyectos y actividades asignadas.
- Colaboración en procesos administrativos: Apoyar en la gestión de facturas, pagos, nóminas, cotizaciones y otros procesos.
- Apoyo en la organización de eventos: Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
- Asistencia en la preparación de presupuestos: Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales de la empresa.
- Comunicación con proveedores y clientes: Interactuar con proveedores y clientes para temas administrativos.
- Resolución de problemas técnicos: Asistir en la resolución de problemas técnicos relacionados con la administración.